نحوه استفاده ابزار n8n؛ بهترین راه حذف کارهای تکراری

نحوه استفاده ابزار n8n: آیا تا به حال احساس کرده‌اید وقت‌تان در شرکت صرف کارهای تکراری و کم‌اهمیت می‌شود؟ تصور کنید ابزار ساده‌ای وجود داشته باشد که این کارها را خودکار کند و شما را آزادتر سازد! n8n دقیقاً همینجاست؛ یک پلتفرم متن‌باز و رایگان که به شما کمک می‌کند کارهای خسته‌کننده را حذف کنید و تیم‌تان را روی وظایف مهم‌تر متمرکز کنید. در ادامه بیشتر با آن آشنا خواهیم شد. برای استفاده از نسخه ابری n8n، نیاز به خرید اشتراک خارجی دارید که با توجه به پلن انتخابی هزینه‌ها متفاوت است.

بهترین ابزار متن‌باز برای اتوماسیون کارها ابزار n8n

n8n یک پلتفرم متن‌باز برای خودکارسازی کارهاست که به افراد و کسب‌وکارها کمک می‌کند فرآیندهای روزمره‌شان را بدون دردسر و به‌صورت اتوماتیک انجام دهند. این ابزار در سال ۲۰۱۹ توسط یان اوبرهاوزر در برلین ساخته شد و به شما امکان می‌دهد برنامه‌ها و سرویس‌های مختلف مثل Google Shee ts، Slack، Trello و خیلی‌های دیگر را بدون نیاز به کدنویسی سخت به هم وصل کنید.

یکی از بزرگ‌ترین مزیت‌های n8n این است که بیش از ۳۵۰ برنامه را پشتیبانی می‌کند و این یعنی می‌توانید به‌راحتی همه ابزارهای مورد علاقه‌تان را با هم هماهنگ کنید. این کار باعث می‌شود زمان زیادی صرفه‌جویی شود، خطاهای انسانی کمتر شود و کار تیمی بهتر و سریع‌تر انجام شود.

همچنین چون n8n متن‌باز است، می‌توانید آن را طبق نیازهای خاص خودتان تغییر دهید و از امکانات پیشرفته‌اش برای ساده‌تر کردن و بهبود کارها استفاده کنید. اگر دنبال راهی هوشمند برای حذف کارهای تکراری و افزایش بهره‌وری هستید، n8n گزینه‌ای عالی برای شماست.

مشاوره رایگان با ثبت‌نام در کافه ارز

نحوه استفاده ابزار n8n

n8n را می‌توان به مجموعه‌ای از قطعات پازل تشبیه کرد که هر قطعه نمایانگر یک عملکرد مشخص است. در این پلتفرم، هر قطعه که «نود» نامیده می‌شود، وظیفه انجام یک عمل خاص مانند ارسال ایمیل، به‌روزرسانی جدول داده‌ها یا واکشی اطلاعات از یک API را بر عهده دارد.

ترکیب این نودها، گردش کاری یا «Workflow» را شکل می‌دهد؛ مجموعه‌ای از اقدامات که با یک رویداد آغازگر (Trigger) شروع می‌شود. با توجه به رابط کاربری بصری و بدون نیاز به کدنویسی، کاربران می‌توانند به سادگی نودها را پیکربندی کرده و جریان‌های کاری خود را طراحی کنند.

n8n از انعطاف‌پذیری بالایی برخوردار است و قادر است فرایندهای ساده تا پیچیده و چندمرحله‌ای را به طور کامل خودکار سازد. این ویژگی گستره کاربردهای این پلتفرم را در صنایع مختلف به طرز چشمگیری افزایش داده است.

نودها به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند:

• نود آغازگر (Trigger): که وظیفه شروع اجرای گردش کار را دارد؛ مانند ثبت یک فرم جدید، دریافت ایمیل یا وقوع یک رویداد در برنامه‌ای دیگر.
• نود عملکردی (Action): که عملیات مشخصی را اجرا می‌کند؛ مانند ذخیره اطلاعات در پایگاه داده، ارسال اعلان، به‌روزرسانی وظایف پروژه یا انجام فعالیت‌های پیشرفته‌تر مانند ارسال درخواست‌های HTTP، اجرای کدهای سفارشی (پایتون یا جاوا اسکریپت) و تولید محتوا با کمک هوش مصنوعی.

همچنین، اگر به دنبال راهکاری هوشمند و خودکار برای مدیریت جریان‌های کاری و اتوماسیون هستید، حتماً مقاله هوش مصنوعی نوشن مدیریت پروژه با هوش مصنوعی را ببینید که با امکانات گسترده و انعطاف‌پذیرش می‌تواند به شما در ساده‌سازی فرآیندها کمک کند.

n8n چگونه می‌تواند به کسب‌وکار شما کمک کند؟

تصور کنید می‌خواهید چند برنامه مختلف را به‌گونه‌ای به هم متصل کنید که کارهای تکراری و زمان‌بر به‌صورت خودکار انجام شوند. n8n این امکان را فراهم می‌کند. این پلتفرم، مجموعه‌ای از ابزارهای هوشمند است که به شما اجازه می‌دهد وظایفی مانند ارسال ایمیل، به‌روزرسانی داده‌ها و انتقال اطلاعات بین برنامه‌ها را بدون نیاز به کدنویسی، خودکار کنید.

در n8n هر عمل یک بخش مستقل یا «نود» نامیده می‌شود که با اتصال این نودها به یکدیگر، گردش کاری تشکیل می‌شود. این گردش کاری بر اساس یک رویداد مشخص آغاز شده و به‌صورت خودکار اجرا می‌شود.

n8n به‌گونه‌ای طراحی شده که کاربران با استفاده از رابط گرافیکی ساده، بتوانند به‌راحتی گردش‌های کاری از ساده تا پیچیده را ایجاد و مدیریت کنند.

چه کارهایی می‌توان با n8n انجام داد؟

• ارسال اطلاع‌رسانی‌های خودکار به اعضای تیم پس از وقوع رویدادها
• هماهنگ‌سازی داده‌ها بین نرم‌افزارهای مختلف جهت جلوگیری از خطا و به‌روزرسانی به موقع
• اتوماسیون فرآیندهای مالی مانند پردازش پرداخت‌ها و ارسال فاکتورها
• تولید و آماده‌سازی گزارش‌های دوره‌ای بدون نیاز به صرف زمان زیاد
• جمع‌آوری داده‌ها از منابع مختلف برای تحلیل‌های دقیق‌تر
• کنترل و مدیریت دستگاه‌های خانه هوشمند به‌صورت خودکار

استفاده از n8n به شما کمک می‌کند تا کارهای تکراری را حذف کرده، بهره‌وری تیم خود را افزایش دهید و وقت بیشتری را صرف فعالیت‌های مهم‌تر و راهبردی‌تر کنید. همچنین، اگر به دنبال یک دستیار شما در جلسات آنلاین با کمک هوش مصنوعی، مانند ابزارهای پیشرفته‌ای مثل هوش مصنوعی Sembly که می‌توانند تحلیل‌ها و خروجی‌های هوشمندانه ارائه دهند، یکی از ویژگی‌های کاربردی n8n است.

مقایسه ساده و کاربردی Zapier و n8n

اگر به دنبال ابزاری برای خودکارسازی کارها هستید، Zapier و n8n دو گزینه محبوب هستند که هر کدام ویژگی‌ها و کاربردهای خاص خود را دارند. در اینجا به طور خلاصه و ساده تفاوت‌ها و مزایا و معایب هر کدام را بررسی می‌کنیم.

Zapier ابزاری بسیار کاربر پسند است که مخصوص کسانی طراحی شده که تازه می‌خواهند کار خودکارسازی را شروع کنند. این ابزار اتصال برنامه‌های مختلف و خودکار کردن کارهای ساده را خیلی راحت می‌کند، بدون اینکه نیاز به تنظیمات پیچیده داشته باشید.
مزایا:

• استفاده آسان برای مبتدی‌ها
• پشتیبانی از تعداد زیادی برنامه
• بدون نیاز به نگرانی درباره میزبانی، چون کاملاً ابری است

معایب:

• محدودیت در شخصی‌سازی کارهای پیچیده
• با افزایش پیچیدگی گردش کار، هزینه‌ها زیاد می‌شود

n8n برای افرادی مناسب است که می‌خواهند کنترل بیشتری روی فرآیندها داشته باشند، تنظیمات پیشرفته انجام دهند و حتی بتوانند خودشان آن را روی سرور خودشان راه‌اندازی کنند.
مزایا:

• امکان میزبانی رایگان روی سرور شخصی
• قابلیت ایجاد گردش کارهای پیچیده و قابل تنظیم
• نسخه ابری هم دارد برای کسانی که نمی‌خواهند میزبانی را مدیریت کنند

معایب:

• یادگیری آن کمی زمان‌بر است
• تعداد برنامه‌های پشتیبانی‌شده کمتر از Zapier است
• راه‌اندازی روی سرور شخصی نیاز به دانش فنی دارد

جدول مقایسه مزایا و معایب

اگر دنبال یک راه‌حل سریع، آسان و بدون دردسر هستید، Zapier انتخاب خوبی است. اما اگر به دنبال ابزار قدرتمندتر با کنترل و انعطاف بالا هستید و آمادگی یادگیری و مدیریت بیشتر را دارید، n8n گزینه مناسب‌تری است. همچنین، استفاده ازابزاری روان و کارآمد برای مدیریت محتوا، مانند ابزار هوش مصنوعی Writesonic، می‌تواند به شما کمک کند تا محتوای حرفه‌ای و متناسب با نیاز خود را سریع‌تر آماده کنید.

هزینه استفاده از n8n چقدر است؟

یکی از مزایای n8n این است که می‌توانید آن را به صورت رایگان روی سرور شخصی خود نصب کنید و فقط هزینه میزبانی را پرداخت کنید. این یعنی قیمت اصلی به انتخاب سرویس میزبانی شما بستگی دارد.

اگر بخواهید از نسخه ابری خود n8n استفاده کنید، دو گزینه پیش رو دارید:

• پلن Starter: ماهانه ۲۰ دلار، مناسب پروژه‌های ساده و شخصی.
• پلن Pro: ماهانه ۵۰ دلار، برای پروژه‌های پیچیده‌تر و استفاده تیمی.

برای کسانی که می‌خواهند کنترل کامل داشته باشند و تنظیمات را خودشان مدیریت کنند، نصب نسخه خودمیزبان روی سرور خصوصی مجازی (VPS) پیشنهاد می‌شود.

اگر کمی دانش فنی دارید، می‌توانید n8n را رایگان روی کامپیوتر شخصی یا دستگاه‌هایی مثل Raspberry Pi با استفاده از Node.js یا Docker راه‌اندازی کنید. این روش کمی پیچیده‌تر است ولی برای کسانی که می‌خواهند ابتدا n8n را تست کنند، گزینه مناسبی است.

بهترین جایگزین‌های n8n

اگر دنبال گزینه‌های دیگری برای خودکارسازی کارها هستید، چند ابزار محبوب وجود دارند که می‌توانند به جای n8n استفاده شوند. در ادامه دو نمونه از پرطرفدارترین آنها را بررسی می‌کنیم:

Zapier

Zapier امکان اتصال و هماهنگی بین هزاران برنامه مختلف را به ساده‌ترین شکل فراهم می‌کند. این ابزار با رابط کاربری آسان و قیمت مناسب، گزینه‌ای عالی برای کسانی است که تازه می‌خواهند کار با اتوماسیون را شروع کنند.

IFTTT

IFTTT بر پایه قوانین «اگر این اتفاق بیفتد، آن کار را انجام بده» ساخته شده و بسیار ساده و سریع قابل استفاده است. این ابزار برای افرادی که دنبال راه‌حل‌های ساده و کاربردی بدون پیچیدگی‌های زیاد هستند، مناسب است.

هر کدام از این ابزارها ویژگی‌های خاص خود را دارند و بهترین انتخاب به نیاز شما و میزان تجربه‌تان با ابزارهای اتوماسیون بستگی دارد.

سوالات متداول

چطور می‌توان n8n را نصب کرد؟

شما می‌توانید n8n را با استفاده از Docker، npm یا به صورت مستقیم روی سرور خود نصب و اجرا کنید.

n8n چیست و چه کاربردی دارد؟

n8n یک پلتفرم متن‌باز است که به شما امکان می‌دهد فرآیندهای کاری خود را به صورت اتوماتیک مدیریت کنید و برنامه‌ها و سرویس‌های مختلف را به هم متصل کنید تا کارها به صورت خودکار انجام شوند.

آیا استفاده از n8n رایگان است؟

نسخه متن‌باز n8n کاملاً رایگان است و می‌توانید آن را روی سرور شخصی یا VPS خود نصب کنید. البته اگر تمایل داشته باشید از نسخه ابری استفاده کنید، این سرویس پلن‌های پولی متناسب با نیازتان ارائه می‌دهد.

چطور با n8n گردش کارهای تکراری را حذف کنیم؟

این پلتفرم با استفاده از نودها (قطعات کوچکی که هر کدام یک عمل مشخص را انجام می‌دهند) گردش‌های کاری خودکار می‌سازد و به شما اجازه می‌دهد بدون نیاز به برنامه‌نویسی، برنامه‌های مختلف را به هم متصل کنید.

جایگزین‌های n8n کدام‌اند؟

ابزارهای محبوبی مثل Zapier و IFTTT وجود دارند که قابلیت‌های مشابهی ارائه می‌کنند. این ابزارها نیز برای خودکارسازی گردش کار کاربردی هستند اما ویژگی‌ها و قیمت‌های متفاوتی دارند.

آیا برای استفاده از n8n باید برنامه‌نویسی بلد باشیم؟

بسیاری از امکانات n8n بدون نیاز به نوشتن کد قابل استفاده‌اند و می‌توانید به‌راحتی گردش‌های کاری بسازید. البته برای تنظیمات پیچیده‌تر و سفارشی‌سازی، دانش فنی کمک‌کننده خواهد بود.

جمع بندی

نحوه استفاده ابزار n8n: اتوماسیون گردش کار راهی ساده و مؤثر برای حذف کارهای تکراری، افزایش سرعت و کاهش اشتباهات است. n8n با قابلیت‌های متن‌باز و انعطاف بالا، گزینه‌ای قدرتمند برای خودکارسازی است. البته ابزارهای دیگری مثل Zapier و IFTTT هم وجود دارند که بسته به نیاز و راحتی استفاده، می‌توانند جایگزین مناسبی باشند.

منبع: hostinger.com