احتمالا نام یونیاسیست (uni-assist) را حداقل یکبار شنیدهای. این موسسه در واقع یکی از مراحل مهم اپلای برای دانشگاههای آلمانه. برای ثبت درخواست پذیرش از طریق یونیاسیست باید مدارک تحصیلیات را به این موسسه ارسال کنی تا کارشناسان آن بررسی کنن. اگر مدارک کامل و درست باشه، به دانشگاه مورد نظرت ارسال میشه، در غیر این صورت درخواستت رد خواهد شد.
چون زمان ارسال مدارک و رعایت ددلاینها نقش خیلی مهمی در اپلای داره، بهتر است قبل از هر اقدامی با مراحل کار یونی اسیست آشنا بشی از نحوه ثبتنام و بارگذاری مدارک گرفته تا پرداخت هزینه یونی اسیست و حتی پرداخت هزینهی سفارت. آشنایی با این جزئیات باعث میشه بدون استرس و سردرگمی، مسیر تحصیل در آلمان را طی کنی.
برای ثبت سفارش یونی اسیست چه اطلاعاتی لازم است؟
برای اینکه پرداخت بدون تاخیر انجام شود، این موارد را آماده کن:
- مبلغ نهایی نمایشدادهشده در My assist
- Applicant Number یا شماره متقاضی
- مهلت پرداخت یا ددلاین درخواست
- تصویر یا لینک مرحله پرداخت
- اطلاعات لازم برای شناسایی درخواست
- توضیحات مربوط به دانشگاه و رشته انتخابی
اطلاعات ورود به حساب فقط در صورتی دریافت شود که برای انجام سرویس واقعا ضروری است و شیوه نگهداری و حذف آن بهصورت شفاف در قوانین کافه ارز نوشته شده باشد.
یونی اسیست uni-assist
یونی اسیست بهعنوان یک واسط بین دانشگاههای آلمان و دانشجوها عمل میکنه. این سیستم امکان ارسال درخواست برای چند دانشگاه بهصورت همزمان را در اختیار دانشجویان قرار میده. برای شروع، کاربر باید یک اکانت در وبسایت uni-assist بسازه، سپس رشته تحصیلی و دانشگاه موردنظر خود را انتخاب کنه و فرمهای اپلیکیشن مربوط به هر یک را تکمیل کنه. همچنین کاربر باید مدارک تحصیلی خود را بر روی سایت uni-assist بارگذاری کنه.
یونی اسیست پس از بررسی مدارک به دانشجو اعلام میکند که آیا با توجهبه وضعیت تحصیلی و مدارک ارسالی، شانس پذیرش در دانشگاههای انتخابی برای او وجود دارد یا خیر. اگر امکان پذیرش وجود داشته باشه، این موسسه مدارک دانشجو را به دانشگاههای موردنظر ارسال میکنه. علاوه بر این، یونی اسیست مدارک تحصیلی را بر اساس سیستم نمرهدهی آلمان معادلسازی میکنه. البته، سایت یونی اسیست در ازای این خدمات، هزینهای را از دانشجو دریافت میکند که در ادامه بیشتر درباره پرداخت هزینه uni-assist توضیح خواهیم داد.
VPD یونیاسیست
VPD مخفف Vorprüfungsdokumentation یا ارزیابی مقدماتی مدارک است.
در فرایند VPD، یونیاسیست مدارک تحصیلی را بررسی میکند و نتیجه ارزیابی را بهصورت فایل PDF در حساب My assist قرار میدهد. پس از دریافت VPD، خودت باید این فایل را همراه با سایر مدارک، مستقیماً برای دانشگاه مقصد ارسال کنی.
نکات مهم VPD
- زمان معمول بررسی: چهار تا شش هفته
- اعتبار: یک سال از تاریخ صدور
- نحوه دریافت: فایل PDF در My assist
- مرحله بعد: ثبت درخواست مستقیم در دانشگاه
- مهلت نهایی: ددلاین اعلامشده از طرف دانشگاه
صدور VPD به معنای ارسال خودکار درخواست به دانشگاه یا پذیرش قطعی نیست.
آیا باید مدارک را پست کنم؟
فرایند فعلی uni-assist دیجیتال است و مدارک باید در حساب My assist بارگذاری شوند. نیازی به ارسال نسخه چاپی مدارک برای uni-assist نیست.
بااینحال، ممکن است دانشگاه مقصد در مراحل بعدی مدارک دیگری درخواست کند. همیشه شرایط رشته و دانشگاه را مستقیماً در سایت دانشگاه بررسی کن.
مدارک باید چه فرمتی داشته باشند؟
مدارک در My assist باید بهصورت PDF بارگذاری شوند و حجم هر فایل حداکثر 10 مگابایت باشد.
برای مدارک تحصیلی معمولاً باید این دو نسخه را ارائه کنی:
- تصویر مدرک به زبان اصلی
- ترجمه رسمی آلمانی یا انگلیسی
مدارک باید کامل، خوانا و شامل تمام صفحات، مهرها و امضاهای لازم باشند. الزامات دقیق ممکن است براساس کشور صادرکننده مدرک، دانشگاه و رشته متفاوت باشد
مدارک باید چه فرمتی داشته باشند؟
مدارک در My assist باید بهصورت PDF بارگذاری شوند و حجم هر فایل حداکثر 10 مگابایت باشد.
برای مدارک تحصیلی معمولاً باید این دو نسخه را ارائه کنی:
- تصویر مدرک به زبان اصلی
- ترجمه رسمی آلمانی یا انگلیسی
مدارک باید کامل، خوانا و شامل تمام صفحات، مهرها و امضاهای لازم باشند. الزامات دقیق ممکن است براساس کشور صادرکننده مدرک، دانشگاه و رشته متفاوت باشد.
آیا میتوانم برای چند دانشگاه درخواست بدهم؟
در My assist میتوانی برای چند دانشگاه یا چند رشته درخواست ایجاد کنی. مدارک مشترک را نیز معمولاً فقط یکبار بارگذاری میکنی.
بااینحال، ممکن است بعضی دانشگاهها تعداد درخواستهای همزمان برای رشتههای مختلف را محدود کرده باشند. پیش از ثبت درخواست، قوانین دانشگاه را بررسی کن.
زمان بررسی مدارک چقدر است؟
زمان معمول ارزیابی درخواست یا VPD حدود چهار تا شش هفته است. این بازه از زمانی محاسبه میشود که درخواست آنلاین با موفقیت ثبت شده باشد.
بهتر است پرونده را حداقل هشت هفته پیش از ددلاین آماده و ارسال کنی تا برای رفع نقص احتمالی زمان داشته باشی.
مدارک ناقص را فقط تا قبل از پایان ددلاین میتوانی تکمیل کنی. پس از پایان ددلاین، امکان اضافه کردن مدرک یا اصلاح درخواست برای همان دوره ممکن است وجود نداشته باشد.
روشهای پرداخت رسمی uni-assist
روشهای پرداخت رسمی میتوانند شامل موارد زیر باشند:
- Visa یا Mastercard مجهز به 3D Secure
- انتقال بانکی
- انتقال آنلاین بانکی در کشورهای پشتیبانیشده
در پرداخت بانکی، IBAN شخصی از داخل حساب My assist ایجاد میشود. مبلغ باید کامل به حساب uni-assist برسد و هزینه احتمالی انتقال بانکی بر عهده پرداختکننده است.
لغو درخواست و بازگشت هزینه
اگر درخواست قبل از تکمیل پردازش Withdraw شود، ممکن است مبلغ پرداختی بهصورت Credit در حساب My assist نمایش داده شود.
برای دریافت وجه، باید درخواست بازپرداخت جداگانه ثبت شود. مبلغ فقط به حسابی بازمیگردد که پرداخت اولیه از آن انجام شده است. در بعضی شرایط ممکن است هزینه اداری یا هزینه انتقال بانکی از مبلغ کسر شود.
تفاوت پرداخت هزینه و تکمیل درخواست
پرداخت موفق بهتنهایی به معنای ارسال کامل پرونده نیست.
برای اینکه درخواستت وارد مرحله بررسی شود باید:
- فرم درخواست را کامل کرده باشی.
- مدارک لازم را بارگذاری کرده باشی.
- هزینه را پرداخته باشی.
- درخواست را قبل از ددلاین Submit کرده باشی.
پس از پرداخت، حتماً وضعیت درخواست را در My assist بررسی کن.
نکات مهم درباره اپلای با و پرداخت هزینه uni-assist
قبل از اینکه مدارک خودت را بارگذاری کنی، حتما در سایت دانشگاه مورد نظر بررسی کن که آیا پذیرش از طریق یونی اسیست انجام میشه یا خیر. سه راه ساده برای این کار وجود داره:
1. مراجعه مستقیم به سایت دانشگاه و بررسی بخش Admission.
2. مشاهدهی لیست دانشگاه های قابل اپلای در وب سایت uni-assist هنگام انتخاب رشته.
3. جستجوی نام دانشگاه در بخش Partner Universities سایت یونی اسیست.
بعد از اینکه مطمئن شدی دانشگاه مورد نظرت از طریق یونی اسیست پذیرش داره، باید در سایت ثبت نام کنی و اطلاعات شخصیات مثل نام، تاریخ تولد، ملیت و آدرس را وارد یا اصلاح کنی.
خوشبختانه محدودیتی برای تعداد دانشگاههایی که از طریق یونی اسیست میتونی اپلای کنی وجود نداره. نکتهی خوب دیگر این است که مدارک را فقط یک بار بارگذاری میکنی و همان نسخه برای تمام دانشگاه هایی که انتخاب کردهای ارسال میشه. البته تایید مدارک از سوی یونی اسیست به معنای پذیرش قطعی نیست، اما نشان میده پروندهات کامل و آماده بررسی دانشگاه است.
موارد مهم برای ارسال مدارک به uni-assist
پس از انتخاب رشته و دانشگاه در وب سایت، باید فرم اپلیکیشن را پر کرده و مدارک موردنیاز را آپلود کنی. در برخی موارد، دانشگاه ممکن است ازت بخواهد علاوه بر آپلود، نسخه چاپی مدارک را هم پست کنی.
نکتهی مهم این است که هیچوقت اصل مدارک را ارسال نکن. کپی برابر اصل ترجمه شدهی رسمی آنها کافیه. به طور معمول ترجمهی انگلیسی مدارک پذیرفته میشه اما اگر دانشگاه مقصد به زبان آلمانی تدریس میکنه، بهتره ترجمه آلمانی ارائه بدی.
اگر در مرحلهی پرداخت هزینه uni-assist، در سایت یونی اسیست عبارت Online-only application را دیدی، یعنی نیازی به ارسال پستی نیست و بارگذاری فایلها کافیه. در غیر این صورت، باید نسخه چاپی را هم به آلمان بفرستی.
همه مدارک باید در قالب PDF و با حجم حداکثر 10 مگابایت آپلود شوند. پیش از ارسال، بهتره فایل ها را مرتب نامگذاری و فشردهسازی کنی تا سریعتر بارگذاری شوند.
پرداخت هزینه یونی اسیست در ایران به چه شکل است؟
هزینه بررسی مدارک در یونی اسیست برای اولین دانشگاه 75 یورو و برای هر دانشگاه یا رشته اضافی 30 یورو است. پرداخت در سایت فقط از طریق کارتهای اعتباری بینالمللی مثل ویزاکارت یا مسترکارت، یا حواله بانکی اروپا (SEPA) انجام میشود.
برای دانشجویان داخل ایران، این بخش سخت ترین مرحله اپلایه، چون به حساب ارزی نداره. اما جای نگرانی نیست با استفاده از سرویس پرداخت بینالمللی کافه ارز میتونی هزینهی یونیاسیست را به راحتی پرداخت کنی. کافیه در سایت کافه ارز ثبت سفاارش کنی تا پرداخت توسط تیم پشتیبانی ما در سریع ترین زمان انجام بشه.
در صورتی که قبل از بررسی مدارکت تصمیم به لغو درخواست بگیری، امکان ریفاند بعد از پرداخت هزینه uni-assist هم وجود داره. کافیه از طریق حساب کاربریات در سایت یونیاسیست، گزینهی Withdraw را انتخاب کنی و فرآیند بازگشت وجه را تکمیل کنی.
پرداخت های دانشگاهی بعدیات رو راحتتر انجام بده!
اگر بعد از تایید مدارک توسط یونی اسیست، از یکی از دانشگاههای آلمان یا سایر کشورها پذیرش گرفتی، مرحله بعدی پرداخت شهریه. با سرویس پرداخت شهریه دانشگاه خارجی در کافه ارز، میتونی مبلغ ترم یا دیپازیت اولیه رو بهصورت امن و سریع پرداخت کنی و رسید رسمی دانشگاه رو در کمترین زمان دریافت کنی.
به این نکته توجه کن پیش از ارسال مدارک یا حتی شروع فرآیند یونی اسیست، ممکنه دانشگاه ازت بخواد هزینه اپلیکیشن فی رو بپردازی. در چنین مواردی، کافه ارز سرویس اختصاصی پرداخت هزینه اپلیکیشن فی رو ارائه میده تا بدون نیاز به حساب ارزی، مبلغ اپلایت رو در کمتر از چند ساعت تسویه کنی.
در ادامه اگر پذیرش گرفتی و باید مبلغ اولیه ثبت نام یا رزرو محل تحصیل رو پرداخت کنی، نیازی به حساب ارزی نداری.با استفاده از سرویس پرداخت هزینه دیپازیت فی، پرداخت دیپازیت دانشگاه بهصورت کاملا آنلاین انجام میشه و رسید آن مستقیما از طرف دانشگاه برات ارسال خواهد شد.
همچنین، بعس از ارسال مدارک و تایید نهایی، دانشگاه برای بازگرداندن فرم های پذیرش (مثل I-20) از پست eShipGlobal استفاده میکنه. برای پرداخت هزینه این سرویس، میتونی از صفحه پرداخت eShipGlobal در کافه ارز استفاده کنی و پرداخت بینالمللی خودت رو بدون نیاز به مسترکارت یا پیپال انجام بدی.
