اپلیکیشن فی چیه؟ و چرا باید پرداخت کنم؟

اپلیکیشن‌فی (Application Fee) هزینه‌ ایه که دانشگاه‌ ها برای بررسی مدارک اپلای مانند ریز نمرات، انگیزه‌ نامه، رزومه و دانشنامه از متقاضیان دریافت می‌کنه. علاوه بر این، این مبلغ برای خدماتی مانند برگزاری مصاحبه‌های آنلاین، بهبود فرم‌های اپلیکیشن، پشتیبانی ایمیلی و پاسخ‌گویی به پرسش‌های دانشجویان نیز صرف می‌شود.

این نکته رو درنظر بگیر، اگر اپلیکیشن فی دانشگاه خود را پرداخت نکنی 1. مدارک شما بررسی نمی‌شود. 2. شانس پذیرش صفر خواهد بود. همچنین، دانشگاه ها با پرداخت هزینه اپلیکیشن فی دانشجویان به راحتی می توانند فرآیند پذیرش را مدیریت کنن. 

هزینه اپلیکیشن فی دانشگاه‌ها چقدر است؟

هزینه اپلیکیشن فی بسته به دانشگاه و کشور متفاوت است و معمولا بین 30 تا 150 دلار متغیر است.

چه عواملی بیشتر از بقیه روی مبلغ اپلیکیشن فی تاثیر می‌گذارد؟

مبلغ اپلیکیشن فی معمولا تحت تأثیر چند تا چیز مهم قرار می‌گیره. مثلا کشور مقصد، کشوری که برای تحصیل انتخاب می‌ کنی خیلی مهمه؛ آمریکا و کانادا معمولا گرون‌تر از اروپا هستن. بعدش مقطع تحصیلی هم تاثیر داره مبلغ اپلیکیشن فی برای ارشد و دکترا معمولا بیشتره. رشته تحصیلی، رشته‌هایی مثل MBA هم چون متقاضی زیاد دارن، هزینه‌ شون بالاتره. نوع برنامه (فول‌ تایم یا پارت‌ تایم بودن) و حتی ملیت دانشجو هم می‌ تونه روی مبلغ نهایی تأثیر بذاره.

چه نکاتی باید قبل از پرداخت هزینه اپلیکیشن فی در نظر بگیرم؟ 

• Non-Refundable: در اکثر دانشگاه‌ها، هزینه Application Fee پس از پرداخت، قابل استرداد نیست.
• ددلاین: معمولا تا 23:59 به وقت کشور مقصد فرصت داری.
• تعداد برنامه‌ها: بعضی دانشگاه‌ها با یک پرداخت، 1 تا 3 برنامه رو می‌پذیرن (Admission رو چک کن)
• ویرایش پرونده: بعد از پرداخت، ویرایش‌ ها معمولا محدوده، قبل این مرحله چک کردن مدارک رو نهایی کن.

مراحل پرداخت هزینه اپلیکیشن فی با کافه ارز 

پرداخت Application Fee دانشگاه‌های خارجی می‌تواند چالش‌برانگیز باشد، اما با کافه ارز این کار سریع، آسان و مطمئن انجام می‌شه. کافیه مراحل زیر را دنبال کنی:

 مرحله 1: تکمیل مراحل اپلای در سایت دانشگاه
ابتدا وارد وب‌سایت دانشگاه مورد نظر شو و مراحل ثبت درخواست پذیرش (Application Submission) را طی کن تا به مرحله پرداخت (Payment Page) برسی.

 مرحله 2: ارسال اطلاعات پرداخت به کافه ارز
پس از رسیدن به مرحله پرداخت، لینک صفحه پرداخت دانشگاه، یوزرنیم و پسورد حساب خود را برای کافه ارز ارسال کن.

 مرحله 3: پرداخت هزینه به کافه ارز
مبلغ ریالی معادل اپلیکیشن فی را از طریق درگاه کافه ارز پرداخت کن.

مرحله 4: تکمیل پرداخت
بعد از دریافت اطلاعات و پرداخت شما، کارشناسان کافه ارز هزینه اپلیکیشن فی را پرداخت کرده و فرآیند اپلای شما را تکمیل می‌کنن.

 با کافه ارز دیگر نیازی به کارت اعتباری بین‌المللی یا حساب پی‌پال نداری. کافیه مراحل پرداخت را به ما بسپاری و با خیال راحت روی پذیرش تحصیلی خود تمرکز کنی! 

چه مدارکی برای اپلیکیشن فی لازم است؟ 

پس از مراحل پرداخت هزینه Application Fee، باید مدارک زیر را ارسال کنی تا پرونده شما در اولویت  بررسی قرار گیرد:

•  اطلاعات هویتی و آدرس محل زندگی
•  رزومه تحصیلی و سوابق کاری
•  علایق و زمینه‌های پژوهشی شما
•  اسکن مدارک تحصیلی
• نمرات آزمون‌های بین‌المللی مانند GRE، PTE، TOEFL، IELTS
•  ترم مورد نظر برای شروع تحصیل
•  بیانیه هدف (SOP) و توصیه‌نامه‌ها

جدول نمونه هزینه اپلیکیشن فی در کشورهای مختلف 

پرداخت اپلیکیشن فی کانادا

پرداخت اپلیکیشن فی برای ویزای کانادا این هزینه‌ها معمولاً شامل Application Fee، Biometrics و گاهی هم هزینه‌های مربوط به Work Permit یا Study Permit هستن که باید دقیقا از طریق درگاه رسمی IRCC و با کارت‌های بین‌المللی پرداخت بشن. 

اما چون دسترسی به مسترکارت یا ویزا در ایران برای خیلی‌ها ممکن نیست، اینجا نیاز به یک سرویس واسطه مطمئن داری.

کافه ارز این امکان رو فراهم کرده که بدون نیاز به داشتن حساب  ارزی، تمام پرداخت‌های مربوط به اپلیکیشن فی رو با دقت بالا و در کمترین زمان ممکن برات انجام بده. فقط کافیه اطلاعات مورد نیازت رو وارد کنی (نوع درخواست، مبلغ، نام متقاضی و ...) و پرداختت رو ثبت کنی. پرداخت از طریق کارت معتبر انجام میشه و رسید رسمی و معتبر بلافاصله بعد از پرداخت در اختیارت قرار می‌گیره تا بتونی توی حساب MyCIC آپلودش کنی.

 دقت داشته باش که هر اشتباه کوچیک (مثل انتخاب گزینه اشتباه یا پرداخت ناقص) می‌تونه باعث ریجکت شدن یا تاخیر در بررسی پرونده‌ت بشه، پس استفاده از سرویس‌های قابل اعتماد مثل کافه ارز خیلی مهمه.

پرداخت اپلیکیشن فی ایتالیا

پرداخت اپلیکیشن فی در اکثر دانشگاه‌های ایتالیا از مسیر PagoPA انجام می‌شود. تکمیل پروفایل و وارد کردن Codice Fiscale (حتی نسخهٔ مجازی) برای جلوگیری از خطا ضروریه. در برخی پرتال‌ها دکمه «Submit» تا زمان پرداخت فعال نمی‌شه.
نکات مهم: زمان‌بندی را بر اساس CET/CEST (رم) بررسی کنی؛ مبلغ و مهلت هر دانشگاه ممکن است در هر راند تغییر کند. اگر PagoPA خطا داد، اطلاعات پروفایل/کد مالیاتی را دوباره کنترل کنی.

پرداخت اپلیکیشن فی آمریکا

دانشگاه‌های آمریکا از Common App/Coalition یا پرتال اختصاصی خود استفاده می‌کنن. اپلیکیشن فی معمولاً غیر قابل‌ استرداد است و برای بسیاری از متقاضیان بین‌المللی امکان Fee Waiver وجود داره.
نکات مهم: رقم دقیق را از پرتال همان دانشگاه برداری، برخی درگاه‌ها Billing Address/ZIP لازم دارن، ددلاین‌ها به وقت محلی دانشگاه است. در صورت نبود حساب بین‌المللی، از مسیر پرداخت واسط مطمئن استفاده کنی.

پرداخت اپلیکیشن فی سایر دانشگاه‌ها

آلمان: اگر دانشگاه عضو uni-assist باشه، باید برای بررسی مدارک پرداخت هزینه uni-assist را انجام بدی.

هلند: روند از Studielink شروع و در پرتال دانشگاه تکمیل می‌شه؛ پرداخت معمولا با حساب بین‌المللی انجام میشه.
بریتانیا (کارشناسی): از طریق UCAS با کارمزد ثابت برای چند انتخاب؛ برخی گروه‌ها مشمول معافیت هستن.
نکات مهم: ارقام هر سال به‌روزرسانی می‌شن؛ مرجع نهایی همیشه پرتال رسمی همان دانشگاه/پلتفرم است.

تفاوت اپلیکیشن فی و دیپازیت فی چیه؟

  اپلیکیشن فی مبلغیه که هنگام ارسال درخواست پذیرش پرداخت می‌شه تا مدارک و فرم اپلیکیشن شما بررسی بشه. اما دیپازیت فی پس از دریافت پذیرش و برای تایید و رزرو جای شما در دانشگاه پرداخت می‌شه.به‌ عبارتی، پرداخت اپلیکیشن فی برای بررسی درخواست است و دیپازیت فی برای ثبت‌نام نهایی.

آیا پرداخت شهریه دانشگاه هم مثل اپلیکیشن فی از طریق کافه ارز ممکنه؟

معمولا بعد از پذیرش دانشگاه و پرداخت اپلیکیشن فی، باید قسط اول شهریه دانشگاه رو به حساب بین‌المللی اون مرکز آموزشی واریز کنی.  کافه ارز  پرداخت شهریه دانشگاه‌ های خارجی رو با کم ترین کارمزد و در کوتاه‌ ترین زمان انجام میده.

بعد از پرداخت اپلیکیشن فی، کی باید دیپازیت فی دانشگاه رو پرداخت کنم؟

بعد از دریافت پذیرش از دانشگاه، باید مبلغی به‌ عنوان دیپازیت فی پرداخت کنی تا جای خودت رو در دانشگاه نهایی کنی. با کافه ارز می‌تونی این پرداخت دیپازیت فی  رو به‌صورت سریع، مطمئن و بدون نیاز به حساب بین‌المللی پرداخت کنی.

نتیجه‌گیری

اکنون که با مفهوم اپلیکیشن فی آشنا شدی، باید بدونی که افرادی که قصد پذیرش از دانشگاه‌های خارجی را دارن، قطعا به پرداخت اپلیکیشن فی نیاز خواهند داشت. در زمان قدیم، هزینه‌های مربوطه Application Fee را فقط می‌تونستی از طریق آشنایانی که خارج از کشور هستن پرداخت کنی اما امروزه و به لطف شرکت‌های پرداختی نظیر کافه ارز می‌تونی به راحتی معادل ریالی این هزینه را واریز کرده و به‌ راحتی میزان دلاری آن را پرداخت کنی.