احتمالا نام یونی‌اسیست (uni-assist) را حداقل یک‌بار شنیده‌ای. این موسسه در واقع یکی از مراحل مهم اپلای برای دانشگاه‌های آلمانه. برای ثبت درخواست پذیرش از طریق یونی‌اسیست باید مدارک تحصیلی‌ات را به این موسسه ارسال کنی تا کارشناسان آن بررسی کنن. اگر مدارک کامل و درست باشه، به دانشگاه مورد نظرت ارسال میشه، در غیر این صورت درخواستت رد خواهد شد.
چون زمان ارسال مدارک و رعایت ددلاین‌ها نقش خیلی مهمی در اپلای داره، بهتر است قبل از هر اقدامی با مراحل کار یونی‌اسیست آشنا بشی از نحوه ثبت‌نام و بارگذاری مدارک گرفته تا پرداخت هزینه‌ی یونی‌اسیست و حتی پرداخت هزینه‌ی سفارت. آشنایی با این جزئیات باعث میشه بدون استرس و سردرگمی، مسیر تحصیل در آلمان را طی کنی.
یونی اسیست چیه؟
یونی اسیست به‌عنوان یک واسط بین دانشگاه‌های آلمان و دانشجوها عمل میکنه. این سیستم امکان ارسال درخواست برای چند دانشگاه به‌صورت هم‌زمان را در اختیار دانشجویان قرار میده. برای شروع، کاربر باید یک اکانت در وب‌سایت uni-assist بسازه، سپس رشته تحصیلی و دانشگاه موردنظر خود را انتخاب کنه و فرم‌های اپلیکیشن مربوط به هر یک را تکمیل کنه. همچنین کاربر باید مدارک تحصیلی خود را بر روی سایت uni-assist بارگذاری کنه.
یونی اسیست پس از بررسی مدارک به دانشجو اعلام می‌کند که آیا با توجه‌به وضعیت تحصیلی و مدارک ارسالی، شانس پذیرش در دانشگاه‌های انتخابی برای او وجود دارد یا خیر. اگر امکان پذیرش وجود داشته باشه، این موسسه مدارک دانشجو را به دانشگاه‌های موردنظر ارسال میکنه. علاوه بر این، یونی‌اسیست مدارک تحصیلی را بر اساس سیستم نمره‌دهی آلمان معادل‌سازی میکنه. البته، سایت یونی‌اسیست در ازای این خدمات، هزینه‌ای را از دانشجو دریافت می‌کند که در ادامه بیشتر درباره آن توضیح خواهیم داد.
Vpd یونی اسیست چیست؟
شاید هنگام مطالعه‌ی شرایط اپلای در سایت دانشگاه‌ها با اصطلاح VPD برخورد کرده باشی. این گواهی در واقع سندی است که توسط یونی‌اسیست صادر می‌شود و نمرات تحصیلی تو را طبق سیستم نمره‌دهی آلمان معادل‌سازی میکنه.
بعضی از دانشگاه‌ها برای پذیرش، علاوه بر مدارک معمولی، همین گواهی VPD را هم درخواست می‌کنن. مراحل دریافت آن تقریبا مشابه مراحل اپلای در یونی‌اسیست است. باید مدارک‌ات را هم در وب سایت بارگذاری و هم نسخه چاپی را برای آدرس پستی یونی‌اسیست ارسال کنی.
یادت باشد که پردازش و بررسی مدارک برای صدور VPD بین 4 تا 6 هفته زمان می‌برد. پس بهتر است زودتر از ددلاین دانشگاه اقدام کنی تا فرصت را از دست ندهی. این گواهی تا دو سال اعتبار دارد و بعد از آن، باید مجدداً برای دریافت آن اقدام کنی.
نکات مهم درباره اپلای با یونی اسیست
قبل از اینکه مدارک خودت را بارگذاری کنی، حتما در سایت دانشگاه مورد نظر بررسی کن که آیا پذیرش از طریق یونی اسیست انجام میشه یا خیر. سه راه ساده برای این کار وجود داره:
1. مراجعه مستقیم به سایت دانشگاه و بررسی بخش Admission.
2. مشاهده‌ی لیست دانشگاه های قابل اپلای در وب سایت uni-assist هنگام انتخاب رشته.
3. جستجوی نام دانشگاه در بخش Partner Universities سایت یونی اسیست.
بعد از اینکه مطمئن شدی دانشگاه مورد نظرت از طریق یونی اسیست پذیرش داره، باید در سایت ثبت نام کنی و اطلاعات شخصی‌ات مثل نام، تاریخ تولد، ملیت و آدرس را وارد یا اصلاح کنی.
خوشبختانه محدودیتی برای تعداد دانشگاه‌هایی که از طریق یونی اسیست می‌توانی اپلای کنی وجود نداره. نکته‌ی خوب دیگر این است که مدارک را فقط یک بار بارگذاری می‌کنی و همان نسخه برای تمام دانشگاه هایی که انتخاب کرده‌ای ارسال میشه. البته تایید مدارک از سوی یونی‌اسیست به معنای پذیرش قطعی نیست، اما نشان میده پرونده‌ات کامل و آماده بررسی دانشگاه است.
موارد مهم برای ارسال مدارک به uni-assist
پس از انتخاب رشته و دانشگاه در وب سایت، باید فرم اپلیکیشن را پر کرده و مدارک موردنیاز را آپلود کنی. در برخی موارد، دانشگاه ممکن است ازت بخواهد علاوه بر آپلود، نسخه چاپی مدارک را هم پست کنی.
نکته‌ی مهم این است که هیچ‌وقت اصل مدارک را ارسال نکن. کپی برابر اصل ترجمه شده‌ی رسمی آن‌ها کافیه. به طور معمول ترجمه‌ی انگلیسی مدارک پذیرفته میشه اما اگر دانشگاه مقصد به زبان آلمانی تدریس میکنه، بهتره ترجمه آلمانی ارائه بدی.
اگر در مرحله‌ی پرداخت هزینه، در سایت یونی اسیست عبارت Online-only application را دیدی، یعنی نیازی به ارسال پستی نیست و بارگذاری فایل‌ها کافیه. در غیر این صورت، باید نسخه چاپی را هم به آلمان بفرستی.
همه مدارک باید در قالب PDF و با حجم حداکثر 10 مگابایت آپلود شوند. پیش از ارسال، بهتره فایل ها را مرتب نام‌گذاری و فشرده‌سازی کنی تا سریع‌تر بارگذاری شوند.
پرداخت هزینه یونی اسیست در ایران به چه شکل است؟
هزینه بررسی مدارک در یونی اسیست برای اولین دانشگاه 75 یورو و برای هر دانشگاه یا رشته اضافی 30 یورو است. پرداخت در سایت فقط از طریق کارت‌های اعتباری بین‌المللی مثل ویزاکارت یا مسترکارت، یا حواله بانکی اروپا (SEPA) انجام می‌شود.
برای دانشجویان داخل ایران، این بخش سخت ترین مرحله اپلایه، چون به حساب ارزی نداره. اما جای نگرانی نیست با استفاده از سرویس پرداخت بین‌المللی کافه ارز می‌تونی هزینه‌ی یونی‌اسیست را به راحتی پرداخت کنی. کافیه در سایت کافه ارز ثبت سفاارش کنی تا پرداخت توسط تیم پشتیبانی ما در سریع ترین زمان انجام بشه.
در صورتی که قبل از بررسی مدارکت تصمیم به لغو درخواست بگیری، امکان ریفاند هزینه هم وجود داره. کافیه از طریق حساب کاربری‌ات در سایت یونی‌اسیست، گزینه‌ی Withdraw را انتخاب کنی و فرآیند بازگشت وجه را تکمیل کنی.
پرداخت های دانشگاهی بعدی‌ات رو راحت‌تر انجام بده!
اگر بعد از تایید مدارک توسط یونی‌اسیست، از یکی از دانشگاه‌های آلمان یا سایر کشورها پذیرش گرفتی، مرحله بعدی پرداخت شهریه. با سرویس پرداخت شهریه دانشگاه خارجی در کافه ارز، می‌تونی مبلغ ترم یا دیپازیت اولیه رو به‌صورت امن و سریع پرداخت کنی و رسید رسمی دانشگاه رو در کمترین زمان دریافت کنی.
به این نکته توجه کن پیش از ارسال مدارک یا حتی شروع فرآیند یونی‌اسیست، ممکنه دانشگاه ازت بخواد هزینه اپلیکیشن فی رو بپردازی. در چنین مواردی، کافه ارز سرویس اختصاصی پرداخت هزینه اپلیکیشن فی رو ارائه میده تا بدون نیاز به حساب ارزی، مبلغ اپلایت رو در کمتر از چند ساعت تسویه کنی.
در ادامه اگر پذیرش گرفتی و باید مبلغ اولیه ثبت نام یا رزرو محل تحصیل رو پرداخت کنی، نیازی به حساب ارزی نداری.با استفاده از سرویس پرداخت هزینه دیپازیت فی، پرداخت دیپازیت دانشگاه به‌صورت کاملا آنلاین انجام میشه و رسید آن مستقیما از طرف دانشگاه برات ارسال خواهد شد.
همچنین، بعس از ارسال مدارک و تایید نهایی، دانشگاه برای بازگرداندن فرم های پذیرش (مثل I-20) از پست eShipGlobal استفاده میکنه. برای پرداخت هزینه این سرویس، می‌تونی از صفحه پرداخت eShipGlobal در کافه ارز استفاده کنی و پرداخت بین‌المللی خودت رو بدون نیاز به مسترکارت یا پی‌پال انجام بدی.
